Kunden gesamt
Laufende Projekte
Offene Leads
Offene Tickets
Leads nach Projekten
Neueste E-Mail Tickets
Leads & Verkaufschancen
Erfassen und Verwalten Sie qualifizierte Leads für alle Projekte
| Lead Titel / Firma | Projekt | Ansprechpartner | Kontakt-E-Mails | Status | Erwarteter Wert | Aktionen |
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Kunden & Unternehmenskontakte
Verwalten Sie Ihre Firmenkunden, Ansprechpartner und Kommunikationsverläufe
| Unternehmen | Kontaktperson | Kontakt-E-Mails | Telefon | DSGVO Opt-In | Aktivitäten | Aktionen |
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Projekte & Kampagnen
Strukturierte Verwaltung aller Kundenprojekte, Postfach-Zuordnungen & Budgets
| Projektname / Code | Kunde / Kampagne | Status | Budget | Leads Pipeline | Laufzeit | Aktionen |
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E-Mail Tickets & Postfach
Automatisch synchronisiert via IMAP & verknüpft mit Kunden / Leads
| Ticket-Nr. | Betreff / Verlauf | Absender / Kontakt | Status | Priorität | Aktualisiert | Aktionen |
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Automatisierung & Hintergrund-Jobs (Cron)
Hintergrund-Aufgaben, Server-Cronjob, E-Mail-Abruf, Webhooks & Service-Logs
Server Cron-Job & Hintergrund-Runner
Führt zyklisch Postfach-Syncs, Ticket-Automationen, Webhooks und System-Wartung aus.
* * * * * php cron.php
Service-Log (Protokoll der Hintergrundaufgaben)
Echtzeit-Mitschrieb aller ausgeführten Jobs, IMAP-Abfragen und Automations-Ergebnisse.
| Zeitpunkt | Aufgabe | Status | Nachricht / Ergebnis | Dauer | Trigger | Details |
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E-Mail Templates & Vorlagen
Vorlagen für Antworten und automatische Trigger bei Leads & Tickets.
Ausgehende Webhooks & Erweiterte Automations-Regeln
Senden von CRM-Ereignissen an externe Endpunkte, Zapier, Webhooks oder KI-Verarbeitungen.
| Name | Event | Typ | Ziel-URL / Config | Status | Aktionen |
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REST-API Schlüssel & Explorer
Verwalten Sie API-Tokens (gespeichert in data/api_keys.json)
| Bezeichnung | API-Key (Header: X-API-KEY) | Status | Zuletzt verwendet | Aktionen |
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Schnellstart: API cURL Beispiel
Greifen Sie von externen Webseiten, Webhooks oder Skripten auf die REST-API zu:
- GET, POST /api/v1/customers
- GET, PUT, DELETE /api/v1/customers/{id}
- GET, POST /api/v1/projects
- GET, POST /api/v1/leads (Filter: ?project_id=X&status=new)
- POST /api/v1/leads/{id}/convert (Wandelt Lead in Kunde um)
- GET, POST /api/v1/tickets
- POST /api/v1/tickets/{id}/reply
- POST /api/v1/imap/sync (Trigger IMAP Abruf)
Webhook-Verwaltung & Integrationen
Senden & empfangen Sie CRM-Ereignisse in Echtzeit mit Zapier, Make, n8n, WordPress oder beliebigen HTTP-Endpunkten.
| Bezeichnung | Ziel-URL (Endpoint) | Ereignisse (Events) | Projekt | Letzter Status | Status | Aktionen |
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E-Mail Postfächer & Konten (Multi-IMAP / SMTP)
Verwalten Sie mehrere IMAP/SMTP-Postfächer und verknüpfen Sie diese mit spezifischen Projekten.
| Postfach / Name | E-Mail-Adresse | Zugeordnetes Projekt | IMAP Server | SMTP Server | Status | Aktionen |
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E-Mail Sperrliste & Werbewiderspruch (Art. 21 DSGVO / Opt-Out)
Gesperrte Adressen werden bei allen E-Mail-Aktionen und Automations-Triggern sofort blockiert.
| Gesperrte E-Mail-Adresse | Grund / Rechtsbasis | Quelle | Sperr-Datum | Notizen | Aktion |
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Benutzer & Rollenverwaltung
Erstellen Sie Administratoren oder Mitarbeiter mit eingeschränktem Projektzugriff (RBAC)
| Name & Benutzer | Rolle | Projektzugriff | Status | Erstellt am | Aktionen | |
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